Chuyên viên Hành chính (Quản lý tài sản kiêm Văn thư lưu trữ)
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý tài sản
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ một cách khoa học, hệ thống
- Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản
- Ban hành, sửa đổi các văn bản, đảm bảo văn bản liên quan phù hợp với công tác quản lý tài sản thực tế và còn hiệu lực
- Thực hiện kiểm kê tài sản và dán mã và làm báo cáo kiểm kê định kỳ 6 tháng/ lần và lưu báo cáo kiểm kê các quý. Chủ động đề xuất sửa, thanh lý, tiêu huỷ tài sản nếu có
- Tiến hành công tác bảo trì, sửa chữa tài sản định kỳ theo kế hoạch đã đề xuất
- Chủ động mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của Tập đoàn
- Thực hiện các báo cáo quý về quản lý tài sản theo quy định.
- Chủ trì công tác sửa chữa nhỏ lẻ liên quan đến văn phòng làm việc, bố tri sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho BLĐ và CBNV
- Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng các quy định về quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả
- Nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo/quản lý phòng ban.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Tập đoàn
- Quản lý kho lưu trữ tài liệu của Công ty và hồ sơ các dự án một cách khoa học, có hệ thống
- Quản lý hồ sơ đi /đến các phòng/ ban/ đơn vị. Cấp số công văn đi/ đến, phát hành văn bản và lưu trữ file tài liệu theo sự phân giao của cấp trên
- Đề xuất công chứng/photo và cung cấp bản sao khi được yêu cầu
- Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư
- Các công việc khác được giao liên quan đến lưu trữ văn bản.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm
- Kỹ năng giao tiếp tốt, biết sắp xếp công việc 1 cách khoa học, hệ thống
- Phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn thận
- Kỹ năng Excel, Word thành thạo, format bảng biểu tốt.
- Lương thoả thuận theo năng lực
- Môi trường làm việc năng động, có nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến
- Tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau khi ký HĐLĐ chính thức, nghỉ phép theo quy định Luật LĐ và hưởng 1 số chế độ phúc lợi theo thời điểm (nếu có).
3 tuần trước
Trưởng Ban Quản Lý Dự Án
[DANKOGROUP] – Trưởng ban QLDA I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC – Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức, quản lý, điều hành Ban QLDA nhằm đảm bảo về khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công các hạng mục công trình, tổng thể dự án và công tác an toàn lao động. – Điều hành, tổ chức và quản lý Ban QLDA; phối hợp với các phòng chức năng của Tập đoàn trong toàn bộ các công tác thiết kế, an toàn, kỹ thuật để đảm bảo theo đúng chất lượng tiến độ được phê duyệt; – Lập và trình phê duyệt kế hoạch thực hiện dự án hàng năm (xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành). – Tổ chức giám sát quá trình thi công xây dựng theo quy định của pháp luật về các mặt: chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động, vệ sinh môi trường của từng công trình và toàn bộ dự án. – Tổ chức việc kiểm tra, rà soát hồ sơ, nghiệm thu, thanh quyết toán; hồ sơ chất lượng, hoàn công; bàn giao công trình hoàn thành; vận hành chạy thử của công trình, hạng mục công trình trong quá trình thi công của các nhà thầu; thanh lý hợp đồng xây dựng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình và bảo hành, bảo trì công trình. – Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành, chỉ đạo giải quyết các vấn đề, phát sinh, vướng mắc, sự cố tại công trường. – Quản lý, điều hành, giám sát, giao việc và nhiệm vụ đối với CBNV cấp dưới. – Quyết định mức khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên cấp dưới. – Thẩm định, kiểm tra hoặc phê duyệt định mức chi phí trong hạn mức ủy quyền phù hợp với các quy định hiện hành của Tập đoàn về tài chính kế toán. – Đề xuất thay thế và đình chỉ các nhà thầu vi phạm làm ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng công trình và an toàn vệ sinh môi trường. – Tổng hợp, đánh giá làm cơ sở để tham mưu cho TGĐ, HĐQT giải quyết các vướng mắc, phát sinh có liên quan làm ảnh hưởng chất lượng, tiến độ và hiệu quả đầu tư của dự án; – Điều hành công tác nghiệm thu, đưa công trình vào vận hành. II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC 1/ Trình độ: Trình độ chuyên môn thuộc chuyên ngành xây dựng phù hợp với yêu cầu của dự án (Tốt nghiệp các trường đại học khối kỹ thuật, xây dựng, kinh tế xây dựng). Có chứng nhận nghiệp vụ về quản lý dự án và đáp ứng các điều kiện tương ứng với chứng chỉ giám đốc quản lý dự án hạng II theo quy định của pháp luật. 2/ Kinh nghiệm: Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương đối với các dự án nhóm B, công trình cấp II (Nội dung này theo quy mô dự án của mình). Có kinh nghiệm Đấu thầu, tổ chức đấu thầu các dự án hạ tầng, Dân Dụng & Công nghiệp 3/ Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt. Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề. Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối thực hiện (thiết lập mục tiêu, xác định nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực và ngân sách, lập tiến độ…). Thành thạo việc lập báo cáo, tiến độ, kế hoạch thực hiện dự án. Có khả năng quản lý, nắm bắt và phân bổ công việc tốt. 4/ Phẩm chất: Trung thực, quyết đoán, chịu được áp lực công việc… 5/ Yêu cầu đặc biệt khác: Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm lập dự toán và các phần mềm ứng dụng liên quan. III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG – Lương thoả thuận theo năng lực – Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển – Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép đầy đủ theo luật Lao động – Lương tháng 13, team building, quà sinh nhật… cùng các phúc lợi hấp dẫn khác Hồ sơ gửi về : tuyendung@dankogroup.com.vn Địa chỉ công ty : tầng 1,C6,khối II,đường Trần Hữu Dực,Nam Từ Liêm,Hà Nội Hotline : 0902 191 138
2 tháng trước
Lễ Tân Đối Ngoại
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DANKO Để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển Tập đoàn mạnh mẽ trong thời gian sắp tới, Danko Group tuyển dụng thêm vị trí NHÂN VIÊN LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI 1.Mô tả công việc: – Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại phòng Chủ tịch. – Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Tập đoàn. – Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan. – Thực hiện công tác hành chính – văn thư bao gồm: photocopy, scan, fax, gửi và nhận thư… – Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp. – Tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón Sở ban ngành, đối tác cùng với Ban Lãnh đạo Tập đoàn và các Phòng ban chuyên môn. – Tham gia và hỗ trợ các sự kiện lớn của Tập đoàn (có phụ cấp) – Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý. 2. Yêu cầu: – Ngoại hình đẹp, nhanh nhẹn, khéo léo – Cao từ 1m65 trở lên. – Không nói ngọng, giọng địa phương. – Sẵn sàng đi công tác. 3. Quyền lợi: – Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 8h – 17h30; Thứ Bảy: 8h-12h – Thu nhập từ 10-15 triệu. – Được đóng BHXH và hưởng mọi chế độ theo Luật lao động hiện hành. – Thưởng tháng lương 13, lễ Tết theo quy định của Tập đoàn – Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển. – Văn hóa công ty gắn kết, nhiều hoạt động. – Được tham gia nhiều sự kiện lớn của Tập đoàn. Nộp CV: tuyendung@dankogroup.com.vn Hotline: 0902 191 138 Địa điểm làm việc: Tầng 1 tòa C6 khối II đường Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội
2 tháng trước