Phó Ban Kiểm Soát Nội Bộ (Mảng Xây Dựng)
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Kiểm soát Tổng thể các công việc của ban KSNB: Kiểm soát quá trình lựa chọn các gói thầu, các hồ sơ thanh quyết toán gói thầu và tham gia quyết toán vốn dự án ( nếu có).
- Kiếm soát tốt chi phí dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư tới giai đoạn quyết toán dự án.
- Kiểm tra tổng thể quá trình triển khai thực hiện dự án để phân tích, hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.
- Tham gia các buôi họp giao ban đột xuất/định kỳ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ. Các công việc liên quan khác được lãnh đạo giao.
- Trình độ:
- Kinh nghiệm:
- Kỹ năng:
- Phẩm chất:
- Yêu cầu đặc biệt khác:
3 ngày trước
Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ (Mảng Xây Dựng)
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Lập kế hoạch, đề cương thanh tra kiểm soát, theo phạm vi công việc được phân công mảng xây dựng
- Triển khai thực hiện công tác kiểm soát tổng quát, chi tiết theo định kỳ hoặc đột xuất về sự tuân thủ của phòng ban theo pháp luật, quy chế, quy trình.
- Kiểm soát quá trình lựa chọn nhà thầu theo quy trình
- Kiểm soát hồ sơ Thanh quyết toán các gói thầu
- Kiến nghị và soạn thảo các quy chế, quy định, quy trình nâng cao tính chuyên nghiệp và chặt chẽ trong quản lý của các hoạt động tại Tập đoàn và các Công ty thành viên
- Thực hiện công việc theo chỉ đạo và báo cáo trực tiếp với Quản lí trực tiếp và BLĐ Tập đoàn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng, quản lý dự án, kinh tế xây dựng, luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
- Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng chuyên ngành
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ mảng xây dựng, am hiểu các vấn đề có liên quan đến kiểm soát nội bộ, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tại các chủ đầu tư, kinh nghiệm giám sát, quản lý dự án, pháp lý dự án ….
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý
- Thân thiện, hòa đồng, trung thực, năng động, chuyên nghiệp, quyết đoán, chịu được áp lực công việc cao, đảm bảo bí mật thông tin.
3 ngày trước
Chuyên viên Thủ tục và Hợp đồng
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thủ tục đảm bảo đúng chính sách, thu hồ sơ xin cấp GCN: – Tính giá theo đúng chính sách – Áp dụng chính sách chính xác – Xác nhận tiền đủ theo quy định – Áp dụng đúng mẫu biểu ban hành – Tư vấn/ trả lời các thắc mắc liên quan đến chính sách, nội dung hợp đồng – Phối hợp với các phòng ban để chốt nội dung các công việc liên quan cần xử lý trong quá trình làm hồ sơ thủ tục – Cập nhật báo cáo ngày theo đúng mẫu biểu – Các hồ sơ thủ tục: + HĐVV/BĐKNC; TTKQ; VBTT + HĐMB và các Văn bản sửa đổi bổ sung + Biên bản Tất toán, Biên bản Thanh lý + Đơn đề nghị xin cấp GCN …
- Xử lý khiếu nại/khiếu kiện: – Tiếp nhận đơn thư/ thông tin khiếu nại khiếu kiện từ khách hàng/các nguồn cung cấp khác – Đối với các nội dung cơ bản theo nội dung chính sách, hợp đồng, bảng giá … sẽ phúc đáp ngay tới khách hàng. – Đối với các nội dung phức tạp/khó cần hỗ trợ cần lập báo cáo đánh giá/đề xuất trình Trưởng phòng. – Lập danh sách theo dõi quản lý khiếu nại/khiếu kiện
- Chăm sóc khách hàng: – Luôn tiếp khách với tinh thần “khách hàng luôn luôn đúng”. – Ân cần chu đáo với khách hàng trong mọi tình huống. – Thực hiện các công việc liên quan đến chăm sóc khách hàng theo kế hoạch của Phòng, Tập đoàn: nhắn tin, gọi điện xác nhận …. thể hiện sự tận trình chu đáo.
- Hỗ trợ khác: – Thực hiện các công việc hỗ trợ, luân phiên đa nhiệm trong phòng. – Thực hiện các công việc hỗ trợ theo phân công chỉ đạo của Ban Lãnh đạo/chủ trương của phòng, Tập đoàn.
- Các nhiệm vụ khác: – Thực hiện các báo cáo tổng hợp theo phân công/ chỉ đạo. – Đảm bảo thực hiện các công việc được giao, công việc thuộc chức năng nhiệm vụ theo đúng quy trình. – Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp/BLĐ
- Lương thoả thuận theo năng lực
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển
- Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép đầy đủ theo luật Lao động
- Lương tháng 13, team building, quà sinh nhật… cùng các phúc lợi hấp dẫn khác
1 tuần trước