DANKOGROUP
Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
I.MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Chủ tịch/Tổng giám đốc theo phân công phụ trách;
– Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Chủ tịch/Tổng giám đốc từ các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
– Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Chủ tịch/Tổng giám đốc và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
– Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Chủ tịch/Tổng giám đốc nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn,…);
– Ghi chép, soạn thảo, biên phiên dịch tài liệu khi cần thiết;
– Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Chủ tịch/Tổng giám đốc
- Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Chủ tịch/Tổng giám đốc
– Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Chủ tịch/Tổng giám đốc (đánh số thứ tự, phân loại theo mức độ cấp thiết, loại hình văn bản,…)
– Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Chủ tịch/Tổng giám đốc.
– Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký.
– Các việc giấy tờ khác liên quan.
- Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch/Tổng giám đốc.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Tốt nghiệp đại học như: Đại học Ngoại Thương, Học viện Ngoại Giao, Đại học Kinh tế Quốc dân hoặc các trường có ngành liên quan.
– Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan từ 1 năm trở lên.
– Ưu tiên người có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Tập đoàn lớn, các tập đoàn đầu tư xây dựng BĐS.
– Ngoại hình ưu nhìn, tác phong chuyên nghiệp
– Kỹ năng tin học văn phòng
– Khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, xử lý vấn đề tốt
– Chịu được áp lực công việc cao
– Chấp nhận đi công tác khi có yêu cầu
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
– Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển.
– Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
– Được đào tạo nội bộ và bên ngoài khi có nhu cầu.
– Lương tháng 13, team building, quà sinh nhật… cùng các phúc lợi hấp dẫn khác.
Hồ sơ gửi về: tuyendung@dankogroup.com.vn
Địa chỉ công ty: Tầng 1, Tòa C6, Khối II, đường Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0902 191 138