DANKOGROUP

Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Đường Trần Hữu Dực
12.000.000 ₫ - 18.000.000 ₫ / Tháng Hết hạn 5 tháng

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

I.MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Chủ tịch/Tổng giám đốc theo phân công phụ trách;

– Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Chủ tịch/Tổng giám đốc từ các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;

–  Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Chủ tịch/Tổng giám đốc và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;

– Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Chủ tịch/Tổng giám đốc nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn,…);

– Ghi chép, soạn thảo, biên phiên dịch tài liệu khi cần thiết;

– Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Chủ tịch/Tổng giám đốc

  1. Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Chủ tịch/Tổng giám đốc

– Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Chủ tịch/Tổng giám đốc (đánh số thứ tự, phân loại theo mức độ cấp thiết, loại hình văn bản,…)

– Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Chủ tịch/Tổng giám đốc.

– Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký.

– Các việc giấy tờ khác liên quan.

  1. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch/Tổng giám đốc.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp đại học như: Đại học Ngoại Thương, Học viện Ngoại Giao, Đại học Kinh tế Quốc dân hoặc các trường có ngành liên quan.

– Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan từ 1 năm trở lên.

– Ưu tiên người có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Tập đoàn lớn, các tập đoàn đầu tư xây dựng BĐS.

– Ngoại hình ưu nhìn, tác phong chuyên nghiệp

– Kỹ năng tin học văn phòng

– Khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, xử lý vấn đề tốt

– Chịu được áp lực công việc cao

– Chấp nhận đi công tác khi có yêu cầu

III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
– Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển.

– Lộ trình thăng tiến rõ ràng.

– Được đào tạo nội bộ và bên ngoài khi có nhu cầu.

– Lương tháng 13, team building, quà sinh nhật… cùng các phúc lợi hấp dẫn khác.

 

Hồ sơ gửi về: tuyendung@dankogroup.com.vn
Địa chỉ công ty: Tầng 1, Tòa C6, Khối II, đường Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0902 191 138

 

Hà Nội

Vị trí